Kamera przy drzwiach mieszkania albo monitoring na klatce schodowej wpływają na poczucie bezpieczeństwa mieszkańców, ale mogą też naruszyć prywatność lokatorów i osób postronnych. Znaczenie ma nie tylko miejsce montażu urządzenia. Trzeba sprawdzić, jaki obszar obejmuje kamera, czy zapisuje obraz lub dźwięk i kto ma dostęp do zebranych danych.
Czy można zamontować kamerę przed drzwiami mieszkania?
Najważniejsze jest to, jaki obszar obejmuje obiektyw. Kamera nie powinna bez potrzeby rejestrować większej części klatki, drzwi sąsiadów ani miejsc, przez które regularnie przechodzą inni mieszkańcy.
Jeśli na obrazie można rozpoznać konkretne osoby, zaczynają mieć zastosowanie przepisy o ochronie danych. Dotyczy to nie tylko zapisywania nagrań, lecz także podglądu obrazu na żywo. Dlatego przed uruchomieniem urządzenia trzeba ustawić możliwie wąski kadr i sprawdzić, czy nie obejmuje on więcej, niż jest potrzebne do ochrony własnego mieszkania.
Szczególnej ostrożności wymagają wideowizjery i kamery skierowane na drzwi naprzeciwko. Rejestrowanie tego, kto odwiedza sąsiada albo kiedy wychodzi on z mieszkania, może być uznane za ingerencję w jego prywatność.
Czy wideowizjer również podlega RODO?
Według Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) wideowizjer rejestrujący obraz i pozwalający go później odtworzyć jest systemem monitoringu wizyjnego przetwarzającym dane osobowe. Użytkownik musi więc wykazać podstawę prawną przetwarzania oraz przestrzegać przy tym zasad RODO.
Przed instalacją trzeba ocenić, czy cel, czyli ochronę mienia można osiągnąć na przykład przez węższy kąt widzenia lub maskowanie części obrazu.
Czy dla bezpieczeństwa mieszkańców można obserwować klatkę schodową?
Ochrona osób lub mienia może stanowić prawnie uzasadniony interes administratora i być podstawą przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Samo powołanie się na bezpieczeństwo nie legalizuje jednak każdego monitoringu.
Wcześniej trzeba ustalić, czy nagrywanie jest rzeczywiście niezbędne do realizacji konkretnego celu, a następnie ocenić, czy interes administratora nie narusza prywatności lokatorów.
Czy kamera w bloku może nagrywać dźwięk?
Używanie mikrofonu przy monitoringu na klatce schodowej wymaga szczególnej ostrożności. UODO podkreśla, że z rejestrowania dźwięku trzeba zrezygnować, jeżeli nie jest to konieczne do osiągnięcia celu monitoringu. W przypadku kamery w wizjerze nagrywanie rozmów na korytarzu nie jest niezbędne do ochrony konkretnego lokalu i jego mieszkańców.
Dlatego mikrofon powinien być wyłączony, jeśli nie istnieje konkretna potrzeba przetwarzania również dźwięku. Sam fakt, że kamera ma taką funkcję, nie sprawia, że musimy jej używać.
Kto może założyć monitoring części wspólnych?
Inne zasady trzeba brać pod uwagę montując prywatną kamerę, a inne, gdy system jest instalowany dla całego budynku przez administratora. W tym drugim przypadku podmiot decydujący o celach i sposobach monitoringu jest administratorem danych i odpowiada za przestrzeganie zasad RODO. UODO wskazuje, że podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na przykład, gdy monitoring jest niezbędny do ochrony osób lub mienia.
Jeśli kamera ma być zamontowana na klatce schodowej, suficie, elewacji albo innym elemencie części wspólnej, mieszkaniec nie powinien robić tego na własną rękę. Najpierw trzeba skontaktować się z zarządcą i ustalić, czy taki montaż jest dopuszczalny oraz kto o nim decyduje. W zależności od zakresu prac może wystarczyć decyzja zarządu albo uchwała właścicieli lokali. Przepisy nie wskazują jednak jednej zasady dla każdego przypadku. Prawo do montażu urządzenia i zgodność monitorowania z RODO to odrębne kwestie.
Czy trzeba informować o monitoringu na klatce schodowej?
Jeżeli monitoring podlega RODO, administrator musi o nim informować. Jednak sam symbol kamery nie przekazuje wszystkich wymaganych informacji. Podstawowe dane można umieścić przed wejściem w monitorowany obszar, a pełną informację udostępnić w łatwo dostępnym miejscu lub elektronicznie.
Trzeba też określić, kto może oglądać nagrania i jak długo będą przechowywane. RODO nie ustala dla monitoringu wspólnot mieszkaniowych jednego ustawowego okresu przechowywania takich informacji. Dane powinny być usuwane, gdy nie są już potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane.
Jak prawidłowo zamontować kamerę w bloku?
Przed montażem należy określić cel monitoringu, a dopiero potem ustawić urządzenie. Kadr powinien obejmować tylko obszar potrzebny do ochrony mieszkania lub części wspólnej. Jeśli kamera na to pozwala, można zastosować maskowanie fragmentów obrazu.
Trzeba też osobno sprawdzić między innymi prawo do zamocowania urządzenia na danej części budynku, podstawę przetwarzania danych czy zasady dotyczące obowiązku informacyjnego. To czy kamera w bloku jest legalna, zależy od konkretnego sposobu jej montażu i używania.